Эффективное функционирование компании возможно только при правильно выстроенных бизнес-процессах. Аудит и анализ бизнес-процессов актуальны на любом из жизненных циклов организации. Эти мероприятия позволяют выявить неэффективные процессы, определить возможности для их оптимизации и стоимость соответствующих действий, внедрить в систему управления центры ответственности и центры принятия решений.
Результатом данной работы является выстраивание такой организационной структуры, при которой функции и ответственность прозрачно распределены, что обеспечивает баланс норм управляемости, приведение оргструктуры фирмы в соответствие особенностям и стратегическим целям предприятия.
Технология аудита была успешно реализована на ряде предприятий горнодобывающей, металлургической, угольной отраслей, предприятиях перерабатывающего и строительного комплексов, гостиничного бизнеса, в банковской сфере и сфере медицины. Аудит проводился в основных производственных подразделениях предприятий, транспортных и складских, ремонтно- механических и энергетических подразделениях, аппарате управления.
Мы применяем системный и всесторонний подход к реализации поставленных задач. В процессе выполнения работ учитывается внутренняя специфика организации, что позволяет находить наилучшие варианты решений.
• ПРИЧИНЫ, ПО КОТОРЫМ НЕОБХОДИМО ПРОВЕСТИ АУДИТ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ И ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ:
- Отсутствие утверждённой организационной структуры управления;
- Оргструктура не оптимизировалась с момента создания компании;
- Несоответствие организационной структуры управления существующим положениям о подразделениям, штатному расписанию;
- Четко не определены ответственность и функции сотрудников или они дублируются;
- Нет измеримых показателей эффективности выполнения бизнес-процессов;
- Заниженная норма управляемости (большое количество руководителей при малом числе исполнителей);
- Наличие значительной доли непрофильных функций и подразделений;
- Неэффективное взаимодействие исполнителей, либо структурных подразделений между собой, регулярное возникновение между ними конфликтных ситуаций, отсутствие четких алгоритмов взаимодействия;
- Длительные сроки прохождения согласования документации и/или рабочих процессов.
• ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ:
- Аудит оптимальности существующей организационной структуры;
- Разработка организационной структуры с конкретизации и балансировки целей и стратегии компании;
- Создание матрицы оптимального распределения ответственности и функций;
- Моделирование бизнес-процессов с их последующей регламентацией;
- Создание технического задания на автоматизацию бизнес-процессов;
- Разработка положений о подразделениях и должностных инструкций (профилей должностей);
- Определение ключевых показателей эффективности бизнес-единиц (KPI);
- Оптимизация штатного расписания;
- Разработка «Дорожной карты» — пошагового плана внедрения изменений;
- Консультирование заказчиков по поводу внедрения изменений.
• РЕЗУЛЬТАТЫ: 2.5 grams soft tabs cialis.
- Создание оптимальной оргструктуры с учётом стратегических целей и задач компании
- Четкое распределение функций и ответственности
- Рост управляемости компании и прозрачности бизнес-процессов
- Оптимизация трудовых, производственных и бизнес-процессов
- Исключение дублирования функций и сокращение доли управленческого персонала
- Оптимизация численности и затрат на персонал (когда определен функционал, необходимый для достижения целей компании (финансовых, маркетинговых, производственных), становится понятно, какие функции дублируются или становятся излишними с точки достижения целей компании, в результате можно сокращать ненужный персонал и соответствующие затраты)
- Повышение производительности труда (у каждого работника компании появляется чёткое понимание того, что он должен делать, в какой последовательности, с какой целью, и какое вознаграждение он получит за каждый конкретный результат, что обеспечивает рост мотивации к работе)
- Экономическое обоснование по выведению непрофильных функций на аутсорсинг
- Подготовка к автоматизации бизнес-процессов
- Фактические регламенты, должностные инструкции и положения о подразделениях
- Улучшение морально-психологического климата, сокращение конфликтных ситуаций (возникает системное взаимодействие между работниками различных подразделений, появляется четкое видение целей и принципов, по которым живёт организация, растет сопричастность сотрудников общему делу).
